Über 250 Jahre Unternehmensgeschichte und handwerkliche Tradition, dazu modernste Produktionsverfahren für zeitgemäße und innovative Produkte aus Holz sowie eine zukunftsorientierte Ausrichtung: Die Holz Schiller GmbH ist nicht nur ein erfolgreiches Familienunternehmen mit Sitz in Regen im Bayerischen Wald, sondern zugleich europaweiter Marktführer rund um astreines Leimholz für Fenster, Türen und Fassaden. Heute ist das Unternehmen, das rund 640 Mitarbeiter beschäftigt, an vier Standorten in Deutschland und Tschechien vertreten. Die Holz Schiller GmbH bietet ihren Kunden nicht nur eine hochwertige Produktpalette mit Eigenmarken im Premiumbereich an, sondern auch maßgeschneiderte Lösungen für spezifische Kundenanforderungen sowie Just-in-time-Lösungen für ein Höchstmaß an Flexibilität.

Gemäß dem Leitspruch des Unternehmens „Tradition bewahren und nach Neuem streben“ und im Zuge einer erfolgreichen unternehmerischen Digitalisierung war es der Holz Schiller GmbH besonders wichtig, die digitalen Prozesse zu modernisieren und zu optimieren sowie die komplette IT-Infrastruktur auf einer soliden Basis aufzubauen. Da die IT-Ausstattung im Unternehmen teils von verschiedenen Herstellern stammte, war es der Holz Schiller GmbH ebenfalls ein Anliegen, einmal alle Geräte, Server, Storage und Co sowie die komplette IT-Infrastruktur grundlegend unter die Lupe zu nehmen sowie umfassend und passend zu erneuern, um letztlich auch möglichen Kompatibilitätsproblemen zuvorzukommen. Zudem sollte alles auch in puncto Sicherheit auf einen rundum zukunftsfähigen Stand gebracht werden, der den aktuellen Anforderungen sogar noch einen Schritt voraus sein dürfte.
Als weitere große Aufgabe und Neuerung galt es schließlich, ein ERP-System zu implementieren, das sämtliche Belange des Unternehmens abbilden konnte, angefangen bei der Warenwirtschaft über CRM, Produktion, Lagerverwaltung und Logistik bis hin zur Finanzbuchhaltung. Das alles sind wichtige Voraussetzungen für reibungslose, noch effizientere Prozesse sowie für ein System, das sowohl zukunftssicher und mandantenfähig als auch tragfähig für die Anforderungen der Digitalisierung ist.

In enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit Holz Schiller erstellten wir in einem ersten Schritt ein fundiertes Konzept zum professionellen Aufbau der Infrastruktur. Ideal für die Belange des Unternehmens wurde anschließend eine Sternstruktur mit einem 80-Gbit-Backbone und mehr als 80 Access-Switche aufgebaut. Mit unserer Expertise im IT-Bereich und als erfahrenes ISO 27001-zertifiziertes Unternehmen sowie als langjähriger und überzeugter Partner von Juniper empfahlen wir der Holz Schiller GmbH die Enterprise-Switche von Juniper. Neben der Installation der WLAN-Infrastruktur und dem Verlegen neuer Dark-Fiber-Kabel wurden auch Sicherheits-Policies eingeführt. Für größtmögliche Sicherheit implementierten wir Firewall-Systeme unternehmensweit. Was die virtualisierte IT-Umgebung betrifft, so realisierten wir diese mit DELL-Servern und hochverfügbarer Storage von Hitachi. Eine gute Wahl, denn in puncto Uptime-Bilanz konnte diese in den letzten fünf Jahren mit 99,9999% Betriebszeit glänzen.

Als sich die Frage stellte, welcher von drei ERP-Anbietern für das Unternehmen am besten geeignet war, entschied sich die Holz Schiller GmbH für SAP Business One und für uns von der Force Net GmbH.

Nun konnten die folgenden relevanten Projektphasen Step by Step in Angriff genommen werden:

• Projektplanung und Vorbereitung
• Anforderungsanalyse
• Systementwurf und -anpassung
• Datenbereitung und Datenmigration inkl. Testmigration
• Systemtests und Anwenderschulung
• Vorbereitung der Inbetriebnahme
• Go-Live: Inbetriebnahme und Unterstützung des Unternehmens
• Überprüfung nach der Implementierung sowie Feinjustierung und Prozessoptimierung

Die Holz Schiller GmbH sieht in diesem umfassenden Aufbau einer neuen IT-Infrastruktur inklusive fundiertem Sicherheitskonzept eine wichtige Investition in die Zukunft, die dem Unternehmen neben der erfolgreichen Digitalisierung weitere unschlagbare Vorteile bieten wird. Das beginnt mit einer reibungslos und durchgängig funktionierenden IT und führt dazu, dass im Zuge der umfassenden digitalen Modernisierung des Unternehmens auch die vielen neuen Sicherheitsanforderungen erfüllt sind und sogar noch übertroffen werden. Denn mit der neuen „Zero Trust Security“ garantieren lückenlose Verifizierungen der Holz Schiller GmbH ein Höchstmaß an Sicherheit. Durch die Umstellung auf SAP Business One und die gelungene digitale „Verknüpfung“ der verschiedenen Unternehmensbereiche und Standorte profitiert das Unternehmen in allen relevanten Bereichen bis hin zu einer deutlich gestiegenen Prozesseffizienz und einer höheren Performance, was letztlich auch Zeit und Kosten einspart.